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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN  DOCUMENTAL

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Profesionalismo

El proceso de digitalización de documentos consiste en convertir los registros físicos (ya sean textos o imágenes) en digitales. Para esto, se captura el archivo físico por medio de un escáner, luego se indexa la información extraída y finalmente se almacena en forma electrónica para su posterior búsqueda.

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La Gestión Documental permiten un aumento significativo de la eficiencia y eficacia de todos los procesos basados en documentos, mediante el manejo especializado y sistematizado de los archivos físicos, complementado con el uso de tecnologías de digitalización.

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Éstas permiten trasladar de manera digital la información del mundo físico al electrónico con todos los beneficios que ello implica, brindándole a las empresas la oportunidad de mejorar sus procesos a partir del buen manejo de su información.

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Beneficios

  • Liberación de espacio físico por almacenamiento de documentos.

  • Liberación de tiempo dedicado a tareas administrativas.

  • Generación de un registro y clasificación precisos de los documentos de la empresa.

  • Acceso a la información en forma rápida y oportuna y notificaciones de cambios, traslados via EMAIL o VIA SMS a su celular.

  • Uso eficiente del tiempo para dedicarse al CORE del negocio.

  • Respaldo digital en la NUBE, de la documentación física en caso de siniestro.

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